Software para Oficinas VI

- Microsoft Excel -

• Ventana: 

- Barra de títulos

La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

- Barra de menús
La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

- Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

- Títulos de las columnas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

- Títulos de las filas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

- Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

- Barra de fórmulas
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

- Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

- Botones de navegación y etiquetas de las hojas

Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.

Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

• Opciones Excel

Con las opciones generales de Excel puedes modificar muchas cosas, ya sean las opciones de edicion, copiar y pegar, moficar opciones de calculo, como quieres trabajar con formulas, opciones de imprimir, etc. Con las opciones avanzadas podras modificar las cosas a tu gusto sin que algo te estorbe, asi estaras mas comodo a la hora de trabajar.

• Configurar Pagina

Para configurar tu pagina en Excel debes ir a la banda de opciones, Diseño de Pagina y das click a la flecha pequeña en Configuracion de pagina.Puedes modificar todo tu documento, Modificar tu pagina para que sea horizontal o vertical, cambiar tus margenes, encabezado y pie de pagina, modificar la hoja, etc.

Software para Oficinas IV

• Plantillas:

Una plantilla es como un documento especial al que solo hay que completarlo. La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

En la practica que realize, dei crear una plantilla personal para hacer mis tareas, y llenar una plantilla ya hecha en Word.

• Temas:

Hay temas en Microsoft Word para poder personalizar fácilmente sus trabajos. Los temas incluyen fondos y patrones y ofrecen un conjunto de elementos de diseño unificado como fuentes, viñetas, colores y efectos. Puede elegir de una lista predefinida de temas de Microsoft Word que puede personalizar según sus necesidades.

Conclusión:En esta practica aprendi como crear mis propias plantillas, para que al hacer trabajos como practicas de laboratorio, solo abrirlo y llenarlo. Ademas no necesito ir hasta una papelería a comprar algún tipo de documento, basta con abrir la plantilla e imprimirlo. Con los temas puedo hacer que mis trabajos tengan la apariencia que quiero.

Software para Oficinas III

• Correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

En la practica que hice, debíamos crear una carta, un sobre y etiquetas. Creando una lista de personas para que se les enviara a su dirección. Al final solo combinamos y ya tenia el documento que necesito para enviarle a las personas. Si necesito enviarle a mas personas, solo debo ir al documento original y agregar mas gente a la lista.

Tienes Opciones como:

• -Carta
• -Sobres
• -Etiquetas
• -Directorio
• -Correo Electrónico

Conclusión:

Aprendí como usar la correspondencia en Word  cuando necesite enviar una carta o correo electrónico  puedo hacerlo desde Word  Si imprimir algún documento como un sobre o un directorio, ya sabre como crearlo en Word.